Poliisin kuvapalvelu toimii nykyään sähköisenä, mikä helpottaa ja nopeuttaa palveluita. Käyntiä poliisiasemalle ei tarvita ollenkaan, jos poliisille toimitettu kuva hyväksytään ja olet antanut sormenjäljen alle kuusi vuotta sitten. Sähköinen kuva on paperista kuvaa parempi, sillä siinä on paljon parempi ja terävämpi laatu, jolloin sen hylkääminen on epätodennäköisempää. Valokuvapalvelimelle syötetty kuva on käytettävissä poliisin ja maahanmuuttoviraston lupapalveluissa ja mikäli kuvan haluaa myös itselleen, tulee siitä sopia erikseen valokuvaajan kanssa.
Poliisin kuvapalvelu laatii tarkat ohjeet kuvalle
Passikuva pitää olla tietynlainen, jotta se hyväksytään. Kuvan koon on oltava 500 x 653 pikseliä ja se saa olla joko värillinen tai mustavalkoinen. Sähköisesti toimitettavan kuvan on oltava JPEG-muodossa ja kuvan tallennuskoko saa olla enintään 250 kilotavua. Kuvaa ei saa muokata, siinä ei saa olla vääristymiä ja sen on oltava terävä ja tarkka kasvojen alueelta. Kuvassa on oltava myös tietynlaiset ilmeet, asento, tausta ja sijoittelu.
Kuvaamisen jälkeen valokuvaaja näyttää ottamansa kuvan kameran näytöltä. Jos kuva on hyvä ja asiakas hyväksyy sen, lähettää valokuvaamo kuvan sähköisesti poliisille. Saat kuvatunnuksen sähköpostilla tai tekstiviestinä. Tunnuksen avulla liität kuvan hakemukseen. Sähköisen passikuvan katsominen onnistuu vielä hakemusta tehdessä. Kuva liitetään hakemukseen ja sen linkin kautta voi katsoa että kuva on oikea. Myös itseottamansa kuvan voi lähettää poliisille.
Sähköinen passikuva on voimassa kuusi kuukautta
Passikuva saa olla maksimissaan kuusi kuukautta vanha ja sen aikaa se myös säilyy passirekisterissä. Useimmiten kuitenkin tarvitsee toimittaa uusi sähköinen passikuva. Poliisissa verrataan uutta kuvaa aiempiin kuviin ja jos virkailija ei pysty varmistumaan, että kuvissa on sama henkilö, hän kutsuu sinut tunnistettavaksi. Kuva on käytettävissä useammissakin kuin vain yhdessä hakemuksessa.